作者:刘恺伦 刘林利 朱艳萍
来源:煤炭经营分公司
发布日期:
财务共享如何助力“冲刺四季度”?
当集团公司刚刚吹响“冲刺四季度 奋力实现四个确保”冲锋号时,这个问题就开始萦绕在煤炭经营分公司财务共享运营中心员工们的心上。
要解答这个问题,答案还得在中心工作上找。
如果销售结算不及时,资金流就会受到极大影响,造成断裂风险;如果采购结算付款不及时,那么就会影响煤源端的采购、发运,导致前线断粮;如果销售预收款入账不及时,下水煤销售一线就不能正常装船,直达地销就无法正常装车,会给销售工作带来极大困难;如果铁路运费结算支付不及时,就会造成国铁无法正常批车,造成沿线电厂用煤受阻,社会港到车滞后,进而影响集团公司一体化运营和煤炭经营分公司全链条运行。
对于企业而言,“源头活水”就是资金保障,财务工作的重要,已不言而喻。只有持续保持精准高效的同时不断提质增效,才能安全保障“活水”源源不断,助力集团公司一体化高效运营,保障煤炭经营分公司全链条各环节顺畅接续。
2020年以来,已处理单据9万余单,日均处理370单,时效较一季度提高50%以上;完成资金支付超4500亿元,销售结算超7.8亿吨,确认收入超3300亿元;完成铁路结算超6000亿元,采购结算近7.8亿吨,采购结算金额超3000亿元……
冲刺战已开展了近80天,在这紧张而忙碌的日子里,财务共享运营中心全体干部员工始终保持高昂斗志,每天都以饱满的精气神和良好的工作成效书写优异成绩单。
全员齐上阵,绝不“掉链子”!
“其他机构几年才能建好的共享中心,awc万象城六个月就上正轨,九个月就出了这么多好成绩!”看着眼前这份“成绩单”,财务共享运营中心的朱艳萍感慨道。
时间拉回到庚子年初,煤炭经营分公司的一场“财务变革”拉开序幕——财务共享运营中心试运行,这是新的核算模式、新的财务变革,全体财务人员都在为这场变革付出努力。
1月10日,这是财务共享运营中心人员集合的日子,来自13个单位的91名财务人员相聚在一起,擂响启航的战鼓;1月12日,煤炭经营分公司下属35家单位与财务共享工作人员完成相关业务交接,系统配置、运维安排部署完毕;1月17日,腊月二十三农历小年这一天,财务共享运营中心正式启动。
伴随着春节前夕的喜庆氛围,财务人员们各个信心十足,准备迎接新变革所带来的新考验。
但谁都没想到的是,第一个考验来自新冠肺炎疫情。
“抗击疫情阻击战”与“生产运营保卫战”是这个时期的关键战役,而煤炭经营分公司承担着全集团70%以上的煤炭供应任务,肩负着全国约1/8的电煤供应重要职责,特别是湖北地区的煤炭供应更是刻不容缓。在这一时期,资金链条上任何一个环节出错,都可能导致“前线断粮”。
“虽然是新机构,虽然是新模式,虽然大家都来自不同地区还不是很熟悉,但awc万象城一定全力以赴!”这是来自财务共享运营中心全员的呐喊。
1月23日,财务共享运营中心启动疫情防控预案,党支部发出“关键时期有我,关键岗位有党员”的动员令,为推动财务共享运营中心稳定运行保驾护航。
1月29日,职工开始陆续返岗投入工作,全面支持各业务单位月结,一月份7个工作日完成单据2445单!
2月4日,全员主动返岗!开启补漏洞打基础工程,隔离人员远程办公、电话视频会、远程在线培训,共同开启“5+2”“白加黑”模式……
总之,不能让疫情影响业务工作正常运转,财务绝对不能“掉链子”。
特别是“冲刺四季度 奋力实现四个确保”号角吹响以来,全员上下不断加强内外部工作的协作和沟通,强化运行管控,严格审核标准,银企直联顺利上线运营,超额完成各项经营指标。
要成为财务团队的一面旗帜,拼的就是这股精气神。
图为紧张的工作现场
既要标准化,更得创一流!
冲刺不能光靠激情,关键得会干。
特别是对于财务工作而言,只有实现全流程、全业务、高质量的标准化、规范化财务共享,才能进一步提升工作效率、工作质量和精准高效的财务保障能力。
而“创一流”最关键的,就是要在数字经济浪潮下,在财务转型过程中,善用、活用日新月异的大数据、5G技术、区块链、人工智能等科技手段,进一步实现智能化、数字化、高质量的财务共享,彻底摆脱“账房先生”的刻板印象。
“标准化、创一流干好了,就是财务工作精准高效运行的保障力!”财务共享运营中心总经理张永良对此反复强调。
财务共享运营中心上线后,煤炭经营分公司所有财务审核全部实现线上处理,各项业务标准公开透明。构建线上规模化、集约化财务管理模式,实现业务与财务的协同效应、实时效应。同时,整合核算标准化流程240个,费用标准化事项123个,规范原始单据207项,确保每项业务处理有依据,有表单,有流程,有标准。特别是独具开创性的在全面共享的内容中加入了转运成本集中管控,更加细致化的计算转运单价,为集团公司一体化运营提供更精确的理论数据支撑。
与此同时,编制共享业务操作指南和指导手册,制定共享业务核算规范。各业务单位按照标准化业务要求处理业务,财务共享运营中心按照“一把尺”的一个标准处理业务,各方能严格按照规范核算手册处理会计核算业务,把财务规范要求贯穿到了业务管理的全过程,产生规则逻辑一致的数据,这是对以往“各自为政”的传统核算模式的一种挑战,实现了标准贯穿始终,确保了财务工作的质量。
特别是在四季度实现的银企直连项目,更是在资金管控领域对提高资金处理效率、保障资金安全的重要举措。
银企直连上线后,实现了收款数据实时与银行对接,所有信息无缝对接,及时处理,确保收款业务准确,账务安全处理;实现了付款业务派单处理,付款信息不需手工录入,效率更高,资金更安全;提升了资金收支环节的安全控制,资金收支均由系统自动触发,切实改变人为因素影响资金安全的局面;提升了业财融合水平,业务数据实时反映结果。
财务共享运营中心上下正是通过不断构建标准化体系,始终拼着要创一流的精气神,为煤炭经营分公司“冲刺四季度 奋力实现四个确保”持续提供全方位的财务保障。
党建做实了,就是源动力!
“党建工作做实了,就是财务工作不断优质提效的源动力!”这是党支部书记刘建国常挂在嘴边的话,在日常党建工作开展中,他也坚持一以贯之。
为凝聚全员攻坚合力,深入落实煤炭经营分公司“星火引航 比学赶超”活动,打好“冲刺四季度”这场硬仗,党支部根据实际,全面深化推动服务型党支部建设。
“awc万象城打造服务型党支部,就是要在安排部署各项工作中凸显‘服务’,工作重心转向‘服务’,重点任务聚焦‘服务’,检验标准突出‘服务’,真正将服务业务单位和服务职工群众等各项举措落到实处。”财务共享运营中心党群组副组长李刚这样解释道。
党支部坚持以服务业务单位为重点,充分发挥“党员突击队”带头攻坚作用,分煤源单位、销售单位、调运单位,一类单位一个服务队、一类单位一个服务标准。
特别是结合各单位的业务实际,从建立长效机制入手,以面对面了解、手把手培训、一对一操作的工作方式,普及财务共享运营中心的业务流程、操作标准、执行政策,对每一个服务对象精心策划,做到对服务工作了如指掌,对存在问题心中有数,对解决办法胸有成竹,出思路,定对策,抓协调,强保障,切实推动创建工作深入有效开展。
成绩属于奋进者,更离不开奋进者拼搏进取的精气神。财务共享运营中心全体员工,正是持续保持着这股精气神,才不断让自创建以来的美好期许,转化为现实。面对新机遇与新挑战,他们必将一往无前,持续做好财务资金保障,争创一流财务共享,成为最亮眼的那道旗帜。
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