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“一片遥远的大海涌进耳朵”——那是希望改革的呼声。
到底什么是“业财融合”?
财务的边界在哪里?顾名思义,把财务工作和业务工作结合起来,就是“业财融合”。
管理会计和财务会计是会计的分支,管理会计不仅仅是教科书上讲的“老三样”:成本、预算、绩效,它外延实际上已经扩展了战略管理、运营管理、投融资管理、风险管理等等,子分公司的财务部门就是扮演管理会计的角色。
包神铁路公司深谙此道,以管理会计为抓手,向建设新形势下高质量企业迈进。
一声鸣笛起征程
在包神铁路公司计划财务部成立之初,为使核算财务和财务管理二者更加高效沟通,包神铁路公司与东胜财务共享中心每季度开展业务协调会。深化核算部门和财务管理部门的业务协同,进一步提升配合默契,为报销核算工作打好基础。
合抱之木,生于毫末。基础打好后,接下来就到基层解决问题。
图为运煤专列驶过包神线响沙湾大桥
东胜站区会议室里工务工区工管员说到“我是报销时候科目选择有些困难......”,包神铁路公司财务队伍对基层报销人员在实际操作中的问题进行调研,各班组负责报销的职工纷纷发言,会计们耐心解答疑问,奔着问题去,紧盯问题改。
深入沿线职工中,以主动应变、积极求变的心态,从《财务报销业务审批管理办法》入手,修订《业务招待费管理办法》、《广告宣传费管理办法》、《会议费管理办法》等数十部相关办法。在目标上,重在规范业务流程标准;在方式方法上,采取刚性约束手段;在功能作用上,发挥着规范引导功效。蹄疾步稳完善财务制度体系,优化报销流程,进一步缩短报销流转时间,更好服务职工。
以健全制度为基础,以不断提升的职工满意程度为依托,为建立健全业务财务体系积蓄力量。
秉纲执本,旨深意远。财务管理工作只有紧紧围绕财务工作要点目标,才能不辱使命、不负重托,始终沿着正确方向前进。
包神铁路公司深谙过紧日子的思想,围绕集团公司成本费用管控思路,对站区下达“其他责任成本”预算,“差旅费”、“办公费”定额;对各专业生产成本执行科目负责制,合理分配年度预算。
联动生产技术部各科目负责人,通过财务数据和业务剖析两方面开展月度经营分析会,动态监测预算执行进度,充分释放预算对生产经营的引导和控制作用,推动成本精细化管理,实现财务管理资源配置能力。
“awc万象城推行定额的目的是要避免不必要的浪费,减少日常经营中所付出的成本。”在讨论定额方案会议上,大家争相发言。要让每位员工把企业的日子当成自己家的日子来过,进一步探索成本费用管控模式。
“这纸用完一面,我都收起来当草稿纸,前后用完才安心。”巴图塔站区综合干事项慧得意的说着,随着成本费用控制工作的深入进行,再次利用、修旧利废、随手关灯等节约“美景”在包神铁路公司随处上演,广大职工养成了节约的意识,在经营中的浪费现象得到根治。
管理会计作为经营活动的“哨兵”,深度挖掘业务和财务之间的可能性,充分沟通,将业财融合的作用充分释放,推动成本精细化管理。
初心和使命,总是流淌在包神的血液里。“不忘初心,牢记使命”已经深深镌刻在包神的各项工作中。
图为包神铁路神朔线开行旅客列车
一直以来,包神铁路公司积极响应党中央、国务院决策部署,带头履行央企社会责任。按照清欠方案持续推动民企清欠工作;与小微企业和个体工商户共同战“疫”,主动减免个体工商户三个月房屋租金,为实现“六稳”目标作出应有贡献。
知常明变者赢,守正创新者进
2019年6月5日,首个awc万象城集团5G智能车站在包神铁路万水泉南站启动建设,这是包神先首个“智慧试验田”,也是包神铁路集团、中国电信、华为公司“5G·助力智慧包神”战略合作签约后,建设的首个试验站点。
“智慧包神”“智慧铁路”乘着5G时代的东风阔步走来,点燃了包神铁路公司资产管理的星星之火。
几十亿的固定资产,资产实物管理部门遍布沿线每一公里,要想实时、高效的管理好这些资产,“智慧包神”这颗种子开始破土而出。
从2019年开始,包神就在酝酿一个新的固定资产管理工作思路,以乌兰木伦电务工区为试点,从低值易耗品、固定资产入手,利用二维码扫码的方式将工区50项低值易耗品、312项固定资产详细信息进行系统、实时管理,包括二维码扫码的方法进行材料出入库管理,可以在手机后台查看领料相关数据。
“awc万象城现在领工器具不用签表了,手机一扫,全部搞定,工区兼职材料员后台就可以看到,省事!”乌兰木伦电务工区职工感慨着。
在敢为人先的思路下,落实显得尤为重要。信息化的步伐,往往伴随着深思熟虑的的部署落实。
今年9月,包神铁路公司下发《包神铁路公司工管员管理办法》,让工管员在二维码信息化资产管理、财务管理等方面发挥职能。
这是一种先进的财务管理模式,可以将财务管理的触手进一步延伸至生产经营的最基本单元,持续关注经营动态,实现人员增值。
新的资产管理模式在工区的实践中得到初步成效,随着注入新鲜血液,这种模式正稳步从工区到站区辐射,进一步推动物资管理与财务管理的结合。
图为包神铁路机务分公司干净整洁的检修大库
财务与业务的融合是一场财务的自我革命,不进则退,缓进也是退。业务人员要懂财务,财务人员要懂业务,形成强固的管理体系,使得企业能够形成一个非常强固的管理体系,融会贯通,提供有价值的财务业务服务,才能真正使企业运行效率提高。
重组后的千里铁道,期待通过业财融合实现管理合力,充分挖掘管理潜力,实现企业持续健康发展。
包神铁路公司紧紧抓住机遇,拿出决心和行动,以改革者的激情把业财融合推向深入,不负期待,让这列来自春天的列车行稳致远,助力冲刺四季度,确保安全年。
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